個人情報保護について

スズケン健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

1. 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
3. 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
   1. 法令の定めに基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6. 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正などを希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

• スズケン健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

次のことについて、ご了承願います。

• レセプト点検の外部委託
  当組合ではレセプト（医療費請求書）点検を外部業者に委託しています。
• 受診に関する意識調査
  当組合では、１ヵ月の間に、同じ病名で複数の医療機関を受診した経験をもつ加入者に対して「医療機関の受診内容など」に関するアンケート調査を外部専門業者に委託して実施します。委託内容は、アンケート調査表の「作成・発送・回収」および「調査結果の分析など」です。
• 医療費を家族分まとめて通知
  医療費のお知らせについて、当組合では従来どおり、本人・家族分まとめてお知らせします。
• 給付金などの支払い
  法定給付や、当組合が独自に行う付加給付の一部を行うにあたり、本人の申請に基づかず事業主経由で支払います。

• 匿名加工情報の作成とレセプト分析業者への提供について
• 事業所との個人情報の共同利用についての公表
• 匿名加工情報の作成および第三者提供について

次のような場合には、個人情報保護法に基づき被保険者の同意なく情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
   医療機関の請求書（レセプト）を審査機関に送付する場合など。
2. 生命、財産保護にかかわる場合
   救急、災害時など。
3. 公衆衛生、児童の健全育成にかかわる場合
   医学研究や調査に必要であるときなど。